WHY ARE WE HIRING?
Roaring times are just around the corner. Na bijna twee jaar van coronamerde, breekt een nieuwe periode van liefde, van genieten en dus ook van vieren aan. En wij willen hier deel van uitmaken!
Bij The Beloved Nomad zien wij het onze zaak om als wedding designer dé persoonlijke wingwoman te zijn van onze koppels in het plannen van een unieke trouwbeleving of elopement, preferably down the roads less travelled. Geen veelgeziene trouwlocaties waar iedereen trouwt, dezelfde menu en kaartjes die je overal ziet. Nope. Wij doen epic shit. We nemen daarom slechts een select aantal bespoke weddings en elopements per jaar aan om er net die extra unieke en creatieve beleving van te maken. Om deze unieke concepten te blijven creëren, gaan wij op zoek naar een planningsjunkie en admin hero. Iemand die de daily operations van het wedding plannen voor zijn of haar rekening wilt nemen. Daarnaast ook iemand met feeling voor events, een echte werkethiek en een oog voor esthetically-pleasing communicatie.
WHO ARE WE
LOOKING FOR?
iemand met....
Een groot coördinatievermogen. Je bent nauwkeurig, detailgericht en gestructureerd. Je kunt over onze projecten heen cirkelen en bent op de hoogte van alle voortgang, next steps en timings. Iemand die proactief ‘to do’s’ ziet en deze zelf afhandelt of coördineert met de nodige nauwkeurigheid.
Je houdt van structuur brengen in chaos. Van een hoop 'iets' een mooi gestructureerd geheel maken. You are the king/queen of labelling, ordening, structurering. De detaillist die elk detail oppikt en ermee aan de slag gaat. Bovendien zie je ook welke processen er geoptimaliseerd kunnen worden en ga je hier proactief mee aan de slag.
Sterke communicatieskills. Je rapporteert niet alleen to-the-point en gestructureerd intern, maar ook met onze koppels en leveranciers kun je vlot communiceren. Je bent vlot tweetalig NL-ENG, kennis Frans/Spaans is een plus. Bovendien ben je assertief en neem je geen 'nee' als antwoord. Je enige doel is 'to make it happen, no matter what', en kan dit realiseren op een respectvolle en rustige manier.
Handen aan zijn/haar lijf. Weddings is serious business. Als je mee op locatie gaat, steek je de handen uit de mouwen tijdens de opbouw, spring je tijdens het trouwfeest in waar nodig en los je problemen op als ze zich voordoen. Dat kan ook toiletten ontstoppen zijn, pintjes tappen, auto's uit de modder trekken. You just solve the problems that occur. Ook opruimen, alles (laten) reinigen en opnieuw opbergen in de stock schrikt jou niet af. Zo'n trouwdagen kunnen er gemakkelijk van 16 uur of meer worden. Jouw enige doel die dag is het koppel en de gasten een herinnering voor het leven bezorgen, no matter what. (En met Aude een goei wijntje of cavaatje drinken na afloop!)
Digitale kennis. Je beheert vlot onze mailbox, maar ook brochures en social media posts maken in Canva zie je wel zitten. De website beheren lijkt je leuk. Kennis van Adobe Creative (illustrator, photoshop, indesign) en Social Advertising en Mailingprogramma's is een plus, maar geen must. Je staat wel open om hier meer over te leren.
Een oog voor esthetiek, leuke locaties en trends. Je kunt mee brainstormen over stylings, creatieve ideeën en concepten. Je hebt praktisch inzicht in hoe je een bepaald moodboard kunt uitwerken en komt met creatieve ideeën.
Knutselvingers. Zelf items bedenken voor een trouwstyling en in elkaar knutselen vind je leuk om te doen.
IN DEZE JOB:
Beheer je dagelijks onze mailbox en vertaal je deze in to do's. Je volgt alles nauwgezet op en ziet dat deadlines gerespecteerd worden.
Ga je aan de slag met het opmaken van retroplanningen, draaiboeken, en budgetplanningen van onze trouwfeesten.
Verwerk je input uit tussentijdse meetings met koppels en volg je de uit te voeren taken op.
Werk je mee aan het opmaken van een totaalvoorstel voor koppels die een kennismaking gehad hebben en graag met ons in zee gaan.
Zul je mee ingeschakeld worden in het opzetten en beheren van nieuwe side-projecten: opmaken van landingspagina's, mailings, inschrijvingslinks, brochures, en het opvolgen van de antwoorden.
Zul je de uitwerking van onze 'lovelopement' concepten mee opvolgen. Hotels boeken, restaurants vastleggen, bloemist/fotograaf/videograaf/cateraar... zoeken en coördineren, draaiboek op maken en mogelijks ter plaatse ook coördineren (in het buitenland, dus je bent bereid te reizen!).
Ga je mee op zoek naar de trouwlocaties, hotels, leveranciers voor Bespoke Weddings.
Neem je actief deel aan wedding brainstorms om creatieve ideeën te bedenken.
Werk je mee aan visuele documenten in Canva zoals het 'wedding book' (overzicht van het trouwfeest en alle grafische elementen), naamkaartjes, een welkomstbord, brochures.
Volg je bepaalde marketingacties en communicatie op, voornamelijk via Social Media. Je denkt creatief mee over het social mediaplan en overziet de inplanning van de posts. Daarnaast zorg je dat de website up-to-date is met cases, blogposts, video's...
Ga je mee 'in the field' naar trouwfeesten om de handen uit de mouwen te steken, of verzorg/overzie je de op- en afbouw, beheer je onze stockmaterialen.
WE OFFER:
Een gevarieerde job in een megatoffe sector. Daarnaast is The Beloved Nomad een jong bedrijf met startupmentalitieit waar flexibiliteit centraal staat, en dat mag je in beide richtingen verwachten.
Een 19-uursregime met voornamelijk thuiswerk, in een rooster dat we samen bepalen. Wil je vanuit Bali werken? Dat kan! Werk je graag om 6 uur 's ochtends? Dat kan ook.
Een heel zelfstandige functie waarin je veel leert en alle kansen krijgt om te groeien. Je krijgt bovendien voldoende tijd om jezelf volledig te ontwikkelen aan de hand van coachings en online trainingsprogramma's. Because if you grow, we grow!
Een marktconform loon klasse C PC200, GSM met abonnement, laptop, thuiswerkvergoeding, verplaatsingsvergoeding, 13e maand en ecocheques.
Deeltijds bediendecontract met mogelijkheid tot uitbreiding naar voltijds contract op termijn.
HELEMAAL WARMGELOPEN VAN ONZE VACATURE?